針對出卷情況，從試題的質量、試卷的格式、考試的形式做了相應要求。在試題的質量上，各任課教師根據教學大綱中要求的教學進度和内容，嚴格制定出相應的考核标準，命題形式要求靈活多樣，發揮不同題型功能，要把握試題難易度。在試卷的格式要求上，按照教務處下發的《河北工程技術學院期末試卷、答題紙模闆（實例）》（附件2）進行出卷。格式均統一為word格式，AB卷齊全，試題和答題紙上擡頭的課程名稱要嚴格與人才培養方案中要求的一樣；試題與答題紙的的課程名稱以及頁碼也要仔細審查，試題和答題紙頁碼要顯示完整。在考試的形式上，各科課程的考核類型要嚴格按照人才培養方案中要求的考核形式，以及課程教學大綱中指定的過程性考核占比、終結性考核占比來展開。切不可以随意改動，各個材料中一定要對應上。
研讨會議的召開，不僅有利于期末考試工作的順利進行，同時，也提前避免了在考試前試卷上出現的各種問題。通過對教務處考試中心下發的通知進行全面的解讀，在這個過程中，系内教師互相交流、分享經驗,系内的新進教師也清晰地認識到存在的一些問題,提前改進，避免了事故的發生。此次會議也為老師們今後的教育教學在課程相關材料的撰寫以及制定方面指明了方向。
